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PMO / Projektkoordination ITm/w/d

Wir bieten Zukunftssicherheit! Als familiengeführtes Unternehmen nehmen wir die Verantwortung für unsere Mitarbeiter besonders ernst, denn uns ist klar: Ohne eine motivierte Mannschaft lassen sich auch die besten Ideen nicht umsetzen. willy.tel genießt den Ruf, für Telekommunikation in Hamburg die besten Produkte und den besten Service zum besten Preis anzubieten. Wenn du Teil dieser Erfolgsstory werden möchtest, stehen dir bei uns alle Türen offen!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wandsbek: PMO / Projektkoordination IT  (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Projektsteuerung & Planung: Du unterstützt die Projektleitung aktiv bei der Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten. Dazu gehört die Koordination von Terminen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Projektzeitplänen und Aufgabenlisten.

  • Kommunikation & Organisation: Als Schnittstelle zwischen Projektmanagern, Teammitgliedern und externen Partnern organisierst Du Meetings sowie Workshops und sorgst durch eine professionelle Protokollierung für eine lückenlose Dokumentation.
  • Reporting & Dokumentation: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und betreust die zentrale Projektdokumentation und Archivierung.

Dein Profil

  • Deine Mission: Als zentrale Schnittstelle in unserem IT-Projektmanagement bist Du das organisatorische Rückgrat für unsere Projektleiter. Du sorgst für reibungslose Abläufe, schaffst Transparenz im Projekt-Controlling und hilfst uns dabei, unsere Projektlandschaft durch einheitliche Standards auf das nächste Level zu heben.
  • Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld.
  • Handwerkszeug: Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden
  • Kompetenzen:
    • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.
    • Eine eigenverantwortliche, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
    • Grundlegendes Verständnis und Interesse für IT-Themen.
  • Sprachen: Sehr gute Deutsch Kenntnisse.

Unser Angebot

Ein wachsendes und aufstrebendes Unternehmen
Zukunftsorientierte Branche
Praxisbezogene Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
Betriebliche Altersvorsorge

Bewirb dich jetzt

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an Frau Alessandra Arndt, vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@willytel.de

Wir freuen uns auf dich!